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COMO DESENVOLVER GESTÃO DE ROTINAS

COMO DESENVOLVER GESTÃO DE ROTINAS EM CASA E NO TRABALHO.

Em nossa história a gestão de Rotinas  está nos processos e procedimentos.

E os Problemas caso não sejam realizados são:
* A Perda de tempo;
* E a Perda de confiança das pessoas que precisam dos resultados;
* E Perda de produtividade;
* Inclusive a Instalação da procrastinação, da preguiça e da zona de conforto ;
* E portanto, o mesmo Anda em círculos;
O que é a Rotina e Processos:
As ROTINAS são os procedimentos e atividades que devem ser executados para no final entregar um produto ou serviço.
E o Processo é a maneira de como fazer os serviços que levarão aos resultados desejados.

E os resultados são o que precisa atingir.

Qual foi o resultado e como é entregue?

Pense em um prédio, e todo o processo até sua conclusão este é o RESULTADO entregue e como foi entregue

O líder precisa ter clareza desses dois papéis da Rotina e do Processo.

Dicas de Como Desenvolver o Seu Processo.

1) Faça uma lista;

Primeiro, anote tudo o que você precisa fazer diariamente, tanto na vida doméstica quanto no trabalho.

Não se preocupe em como você organiza esta lista;
Reserve tempo para anotar tudo o que você faz e tudo o que você deve fazer.

Se você sentir que é difícil lembrar das tarefas de uma só vez, carregue um caderno, caneta e anote conforme surgir na mente.

2) Estruture o Seu Dia;

Em segundo plano Identifique o período de maior produtividade,  concentração e criatividade, e estruture seu dia.

Então, mergulhe fundo e firme na AÇÃO.

Ao Identificar quando você trabalha melhor, agrupe suas tarefas neste momento.

Pense nos picos de energia durante  o dia, em qual turno está mais intenso e cheio de energia.

Esteja preparado para fazer coisas rotineiras e chatas que não exigem muita inteligência.

Reserva de tempo para planejamento e preparação para o dia seguinte.

3) Seja Específico  (Se Quiser);

Entenda e pratique o cronograma muito detalhado;

4) Programe Seu Tempo para Flexibilidade;

O objetivo é aproveitar os momentos mais produtivos para usar nas tarefas mais desafiadoras;

E os momentos menos produtivos para realizar as tarefas mais comuns.

5) Teste Sua Nova Rotina;

Faça novos testes diários,  durante 30 dias.

6) Procure Ajustar o que Não Funciona;

Ajuste qualquer coisa que não esteja funcionando caso a caso e avalie após 30 dias para ver como se adapta.

Como organizar uma lista de tarefas.

Hábitos para Construir um Você Mais Organizado

É fácil pensar em se organizar, mas às vezes é difícil ser organizado e disciplinado.

Mas o que significa ser mais organizado?

Pode ser qualquer um dos seguintes passos, ou uma combinação:

Significa: 

1) Saber onde tudo que você precisa está no momento em que você precisa.
2) Chegando a lugares a tempo.
3) Estar preparado.

4) Sentindo-se como se estivesse no controle do seu dia.

E o que é ser disciplinado?

1. Que obedece a ordens; É obediente.
2. E inclisive, que segue um método;

Talvez você não consiga se sentir 100% organizado e disciplinado  a cada minuto do dia.

Mas, ao formar bons hábitos organizacionais e estabelecer uma rotina diária sólida , você pode definitivamente se sentir mais organizado.

3) Etapas para criar uma rotina diária personalizada

1) Quebra de padrões:
Praticar;
2) Formar bons hábitos:
Os hábitos são poderosos, mas não são fáceis de formar digo, os bons.
3) Criar um cronograma para suas tarefas e atividades diárias as quais você pode cumprir.

E isso o ajudará a formar e manter os bons hábitos e a romper com os maus.

Seja Através da procrastinação, preguiça ou zona de conforto para uma vida muito mais produtiva e feliz.

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